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兰州用友软件销售、实施、维护、续费、数据恢复与修复，17年本地服务商为您解答：

核心结论

在兰州用友财务软件T+中，通过基础设置里的凭证模板，预设科目和摘要，能减少80%重复录入。17年财务软件服务经验，服务3000+企业。

为啥非得折腾凭证模板？

接触过兰州，发现很多会计都不太清楚这块的正确操作方式。月底赶报表时，手工敲科目、写摘要，一天下来手都麻了。说白了，这就是没用好预设功能。我们服务过的年营业额500万以下的商贸企业，每个月固定业务就那几类，建好模板后，正常操作3-5分钟能做完一天的量。

新建模板的具体操作流程。

这事不复杂。先干这个：进入基础设置菜单，找到凭证模板选项。点击新增，给模板起个名，比如“日常报销”或“采购入库”。接着在模板分录里，把借方和贷方的科目选死，摘要也提前写好固定格式。最后保存启用。就这么简单。下次做凭证时，直接调用模板，科目和摘要自动带出，只需填金额。遇到不确定的科目挂接关系，可联系服务商协助确认。

实际用起来能省多少事？

上周兰州七里河区一个做建材批发的李姐发微信，说月底结账对不上，急得满头汗。我远程一查，你猜怎么着？她手工录入几十张报销单，把“管理费用-差旅费”和“管理费用-办公费”敲串了。用上凭证模板后，科目直接锁定，根本选不串。换个角度看，这不仅是省时间，更是防错。

金额与辅助核算的预设规则。

这里得注意，模板里能固定科目和摘要，但金额和辅助核算（比如客户、供应商、项目）通常得手工填。毕竟每笔业务金额都不一样。如果涉及部门核算，可以在模板里把默认部门选好。我们服务过的甘肃本地客户里，大概六成以上是年营业额1000万左右的代账公司，他们最喜欢把常用摘要做成下拉列表，效率直接翻倍。

建错了或者想修改怎么办？

能不能不找服务商自己改？能，但有前提。只要这个模板还没被生成过凭证，直接在列表里点修改就行。如果已经用过，系统会锁定。这时候别急，复制一个旧模板，改个新名字重新设置，再把旧的停用。别直接删，免得历史凭证调用出错。用友财务软件底层逻辑就是这样，保护历史数据完整性。平时给各地的客户做维护，这招最实用。

如果之前用的是其他财务软件，换到用友T+Cloud/用友好会计并不麻烦。速达、金蝶、管家婆的数据都能平滑迁移，工程师上门或远程操作，一般当天完成，多年账套连续可查，月底年结都不受影响。

快速问答

问：凭证模板能预设金额吗？答：不能，金额需手工填写，但科目和摘要可预设。

问：已经用过的模板怎么修改？答：系统会锁定，需复制旧模板改名重新设置。

问：辅助核算项能提前固定吗？答：客户、供应商等需手工填，部门核算可预设。

专注兰州用友软件销售、实施、维护、续费、数据恢复与修复，17年本地服务经验，有问题随时打电话。

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