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陇南金蝶精斗云数据导入导出难在哪？

我在甘肃做了十几年财务软件服务。月底赶报表时用金蝶精斗云处理数据，导入导出用熟了能省半小时。上周还有个陇南的客户打电话问这个，其实操作不难，关键是几个细节要注意。

导入前Excel模板怎么准备才不报错？

金蝶数据导入最怕格式不对。第一步，登录金蝶精斗云网页端，进入“基础资料”或“凭证”模块，点击“导入”按钮。第二步，下载系统提供的标准Excel模板。千万别自己建表，字段顺序和表头必须跟模板一模一样，否则系统无法识别。第三步，把数据粘贴进去，日期格式统一改成“YYYY-MM-DD”，金额列设置成“数值”格式，保存为.xlsx格式。

执行金蝶数据导入的具体步骤是什么？

模板搞定后，回到系统界面。第一步，点击“选择文件”，上传刚才保存的Excel。第二步，系统会进行数据校验，这时候注意看右下角的提示。如果显示“校验通过”，直接点“确认导入”。如果有报错，系统会生成一个错误日志，下载下来看是哪一行哪一列的问题，改好再传。一般500条数据，校验加导入耗时不到10秒。

月底对账时数据导出怎么操作最快？

导出比导入简单，但想拿到干净的数据也有讲究。第一步，在“凭证查询”或“明细账”界面，先设置好筛选条件，比如日期选“本月”，科目选“银行存款”。第二步，点击右上角的“导出”按钮。第三步，在弹窗里选择“导出当前页”还是“导出全部”，默认是全部。导出的Excel直接就能发给老板或者用来做二次加工，不用再去手动调格式。

导入时提示“科目不存在”怎么解决？

这是陇南客户最常问的问题。出现这个提示，说明Excel里的科目编码在系统里没建立。解决办法很简单：第一步，退出导入界面，进入“基础资料-科目”模块。第二步，把报错的科目编码和名称补录进去。第三步，重新回到导入界面上传文件。另外，如果提示“辅助核算必录”，记得在Excel里多加一列辅助核算项。

数据导入后需要做哪些备份工作？

每次大批量导入数据后，必须做备份。第一步，进入“系统管理”模块，点击“账套备份”。第二步，选择备份路径，建议存到本地D盘或者移动硬盘，别放C盘。第三步，确认备份完成，文件大小一般在5MB到20MB之间。万一导入的数据串行了，可以通过“账套恢复”功能，在3分钟内把账套还原到导入前的状态。

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