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酒泉速达软件货品的成本价为何变成了负数

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酒泉速达软件货品的成本价为何变成了负数

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成本价咋就成负数了?

酒泉速达财务软件3000成本变负数?多是负库存惹的祸。先停单据查库存。袁经理,从09年干到现在,服务甘肃3000多家企业。上周酒泉玉门市做汽配批发的王总急得满头汗!说进销存里货品成本价成负数了。这眼看月底要电子发票归档,数据对不上咋弄?其实说白了,主要是由负库存出库或销售引起的。你想啊,仓库里没货你还出库,系统没成本可算,可不就给你算成负数了嘛。这就好比你兜里没钱还去消费,账本肯定记成负数。第一次遇到也懵了吧?其实这事儿我见多了,真不是软件坏了。别慌,问题不大。

先别慌,自己试这两步

遇到这事,先干最简单的。第一步,赶紧把近期的出入库单据核对一遍,看看是不是有没审核的,或者数量录错的。特别是那些负库存结转异常的单据,重点查。第二步,在系统管理里找到备份功能,把当前数据备一份。别问我怎么知道的,直接备份准没错。很多情况,把错误单据修正了,重新算一下成本,数据就亮豁了。正常操作3-5分钟能做完,攒劲得很。

具体咋查负库存单据?

拿王总那个汽配仓库来说,进销存模块里有个‘负库存结存表’。打开一看,刹车片这个单品,库存是-15,结存金额是-300。顺着单据号一查,发现是上个月底盘点时,库管员把‘盘盈单’和‘销售出库单’的日期录反了。系统先出库后入库,直接算成了负库存出库,成本就飞了。把这两张单据的日期调换过来,重新结转成本,刹车片的单价瞬间恢复正常。这招在速达软件里特别管用,很多老会计都靠这招排查。

速达故障排查流程示意图

这里有个坑,别瞎折腾

要是上面两步弄不成,千万别自己去改数据库。前两天武威一个客户换了电脑软件打不开,以为数据丢了,其实就是加密锁没插好,闹了个乌龙。但成本变负数这种逻辑错误,要是涉及到后台数据库修复,那可是高风险操作。自己瞎弄,数据丢了哭都来不及。这类操作需要在后台数据库里处理,可以在后台查出未计算成本的单据,但具体语句别自己敲。建议联系专业技术人员,不要自己动手以免数据丢失。真要把底层数据搞坏了,神仙也难救。别问我怎么知道的,以前帮人擦过太多这种屁股。

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搞不定?一个电话的事

干这行久了,什么奇葩问题都见过。在读者大道那边给客户维护时,我也常跟会计说,专业的事交给专业的人。自己按思路排查两步还不行,直接打139-0931-5141找袁经理,电话里先说现象,能远程指导的不收费。咱们在甘肃全省14地市以及青海西宁、海东、格尔木都能服务,兰州本地还能上门。找速达财务软件售后服务电话也行,但直接找我更麻利,不磨叽。咱们做技术服务的,讲究的就是个靠谱。

备份才是硬道理

说实话,年营业额500万以下的商贸企业,平时更得多注意数据备份。干这行久了,见过太多因为不备份哭的。平时多花3分钟备个份,关键时刻能避免高昂的数据恢复费用,具体价格请致电咨询139-0931-5141。

就这么简单。

快速问答

问:速达财务软件3000成本价变负数是啥原因?答:主要是由负库存出库或销售引起的。

问:自己排查两步不行怎么办?答:直接打139-0931-5141找袁经理,远程指导。

问:数据恢复能上门吗?答:甘肃全省14地市及青海多地可服务,兰州本地可上门。

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